具才软件 教育综合 学科资源 具才视界 站主习作
工具软件 图片频道 本站消息 电脑手机 故乡渭源

当前位置:天鹰视界资料频道具才习作信息技术


如何批量制作荣誉证书

作者:陈具才  来源:本站原创
发布/更新时间:2019-05-31 08:33:05



  WORD的“邮件合并”功能为我们批量制作荣誉证书提供了便利条件。下面以Microsoft Office 2010为例,为你详细说明批量制作荣誉证书的全过程。
  第一步,先检查已有的Excel2010数据文档,处理好授奖人员信息表,包括姓名、所在单位及获奖等次等,保存。

  第二步,启动WORD2010,新建一个WORD文档,保存。执行【页面布局】-【纸张方向】-【横向】(这里纸张大小取默认的A4纸,亦可根据你的需要进行设置:【页面布局】-【纸张大小】-【其他纸张大小】-【页面设置】-【页面】-【选项】-【基本】-【纸张大小】-【用户定义】)。还要执行【页面布局】-【纸张大小】-【其他页面大小】-【打印选项】,勾选“打印背景色和图像”。如果你要给买来的已有背景图的奖状纸上打印文字,那就不要勾选“打印背景色和图像”。
  第三步,执行【页面布局】-【页面颜色】-【填充效果】-【图片】-【选择图片】,找到一个预先存放好的证书样图。注意,样图的大小要与页面大小相适应,如A4横向页面的背景图应是宽29.7厘米×高21厘米(或1123像素×794像素)。如果你手头没有合适的模板样图,可到本文后面选择图片下载。如果你要给已有背景图的奖状纸上打印文字,则需要预先扫描保存奖状图,图片大小要设置为与奖状纸大小一致,以此作为背景填充图,用来控制要打印的文字格式及位置。如果不要背景图,那你就得在正式打印之前,反复打印、对比、调整,直至满意。
  第四步,根据常见的荣誉证书文本样式,输入所有证书共用的内容文字。以突出主体、美观大方为原则进行格式化并参照背景图调整好位置。保存。如“农业系统张万林同志,在2019年度工作成绩突出,获景林县工作楷模二等奖。特颁此证,以资鼓励。……景林县人民政府 二〇二〇年一月”,其中带下划线部分属于将要由电脑进行自动替换的内容。

  第五步,执行【邮件】-【开始邮件合并】-【普通Word文档】,再执行【选择收件人】-【使用现有列表】,选取数据源:定位到你开头填好的Excel表格文件所在的路径,选择该Excel文件并选择数据所在的工作表(如Sheet1$)。
  第六步,执行【邮件】-【编辑收件人列表】,在打开的窗口中选择获奖者的姓名,默认是全选,选好后点击“确定”按钮,将光标移到要插入姓名的Word2010模板文档的精确位置(可将原有姓名用鼠标覆盖选取,以备替换),点击“插入合并域”右侧的小箭头,选择“姓名”。用同样的方法,依次插入“单位”(一般应在姓名之前)和“等次”等。这些项目是每张证书各不相同的,常规制作打印证书的麻烦和难点就在这里。
  第七步,现在我们可以执行【邮件】-【预览结果】,看到受奖者姓名、单位和等次等自动更换为受表彰人的信息。通过点击“预览结果”右侧的箭头或者输入数字,可以逐张查看每个人的荣誉证书。注意保存。
  第八步,现在执行【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】,电脑会将全部的荣誉证书合并到一个新建的Word2010信函文档中;点击“打印文档”就可以将这些荣誉证书直接批量打印出来。注意,这样生成的文件,看不到背景图,但在打印时电脑会根据你是否勾选“打印背景色和图像”来处理背景图的打印与否。
  经过以上步骤,就完成了在Word2010中使用邮件合并功能编辑荣誉证书的全部工作。
  注意:你若需要操作简便、实用高效的荣誉证书批量打印制作软件,请到这里【下载】。

证书样图选用























[]



本栏最新

  • 学校招生,网上报名,高...
  • 如何关闭微信个性化广告...
  • 如何让含有特殊字体的文...
  • 微信文件传输助手怎么用...
  • 如何批量制作荣誉证书
  • 用Word2010/2003制作试卷...
  • Excel表格的行列数据转置...
  • 师生信息查询系统的研发...
  • 轻松移除Excel工作表保护...
  • 学生通家书制作系统研发...
  • Excel作品的保护方法
  • 电子白板教学的美中不足...
  • 用VB6简单封装excel
  • 帮你理解常见“网语”
  • 如何找回误删除的文件
  • 如何才能快速成为Excel高...
  • 本栏热点

  • 用Word2010/2003制作试卷...
  • 如何批量制作荣誉证书
  • 用Excel编制自动分班软件...
  • 用VB6简单封装excel
  • 几何画板中复杂动画的制...
  • 如何救活“电脑假死机”...
  • 如何把Word文件变成JPG图...
  • 轻松移除Excel工作表保护...
  • Excel打印技巧介绍
  • 微信文件传输助手怎么用...
  • 帮你理解常见“网语”
  • Excel表格的行列数据转置...
  • 如何才能快速成为Excel高...
  • 如何找回误删除的文件
  • 如何让含有特殊字体的文...
  • Excel作品的保护方法
  • 学生通家书制作系统研发...
  • 电子白板教学的美中不足...
  • 师生信息查询系统的研发...
  • 如何关闭微信个性化广告...
  • 学校招生,网上报名,高...
  • 最新资料

  • 为什么高考时间定在每年...
  • 我写2024高考作文(新课...
  • 数学是什么?怎样学数学...
  • “渭城外滩”盛装迎客
  • 信仰崩塌,只是活着
  • 教学案例分析:孩子偷拿...
  • 2024年6月1日起实施的《...
  • 教育路上,老师只能陪孩...
  • 执行力是一种能力,更是...
  • ​辉煌的中国古代数...
  • 游仙境九寨,登瑶池黄龙...
  • 怎样做人?
  • 孩子是否“开窍”,跟天...
  • 乡村学校发展的思考
  • 观花曹家坪,赏石洮河岸...
  • 拖垮一个人的,不是没钱...
  • 亲人关系,朋友关系,利...
  • 哭七关
  • 目光短浅的父母,总爱做...
  • 评课的六大维度
  • 好学校的“四本”标准
  • 清理自己
  • 渭源盘石堡(官堡)小考...
  • 变坏的不只是男人,还有...
  • 改变一所学校,要先从改...
  • 好心态,是一切美好愿望...
  • 中国孩子已经变了,老师...
  • 人品第一,态度第二,能...
  • 得天独厚的新晋打卡地—...
  • 人活着,有什么意义?
  • 唐僧向唐太宗的工作汇报...
  • 自驾游经验文章2篇
  • 男性身体器官衰老的时间...
  • 《如何研磨一节优质的小...
  • 我们学校就这样被打败了...
  • 读书的意义
  • 民国十八年,甘肃大饥饿...
  • 人生最重要的3件事:健康...
  • 尊重别人,是一种修养
  • 川北小环线五人之旅

  • 全站导航

    软件频道

    具才软件 工具软件

    资料频道

    ┌─── 本站视界───┐

    世事观察 茶余饭后 做人有道
    名家论道 时势聚焦 酸甜苦辣
    涉猎有益 老年生活 多彩世界
    人生领悟 定西甘肃 抗击疫情

    ┌───具才习作───┐

    数学教研 教育思考 高考探索
    管理拾零 人生记录 社会视角
    信息技术    

    ┌───故乡渭源───┐

    渭源历史 渭源当今 渭源儿女
    靓文摘发 南坪文丛 维和记事

    ┌───教育综合───┐

    政策条规 学校管理 工作博览
    教师参考 教学常规 教育探究
    教育万象 高考关注 家校共育

    ┌───学科资源───┐

    数学资源 数学参考 语文资源
    英语资源 理综资源 文综资源
    多科综合    

    ┌───站内消息───┐

    站主消息 站务信息

    ┌───电脑手机───┐

    操作系统 软件应用

    图片频道

    学习交流 合作共事 天伦之乐 为照而照
    良师益友 省外旅行 省内游玩 奇妙自然

     


    站主其人 | 网站帮助 | 下载声明 | 网站地图 | 友情链接


      具才苑是一个主要以中小学教师、师范类学生、中老年朋友为主要服务对象,教学资源丰富,兼顾社会关注问题的小型综合网站。具才苑是所有具才软件的首发官方网站,因此在这里下载的具才软件才是最新最可靠的。具才苑资源全部免费下载。因手机浏览者越来越多,本站作了全新改版,力求手机、电脑用户都能使用。如因此给您带来不便,深表歉意!